Collecties
Bij de oprichting van de stichting is rekening gehouden met
het op
een
verantwoorde manier aan anderen de kans geven hun
"collectie"
onder te brengen bij de stichting. Hoe we een en ander voor ogen
hebben kunt u lezen in het statuut, de artikelen 15 en 16 lid 3).
De bedoeling is dat een ieder de mogelijkheid
gegeven wordt om zijn/haar collectie "veilig te stellen". Met dit
veilig stellen bedoelen we dat de schenker zijn collectie pas aan de
stichting schenkt na overlijden. Op het moment dat de schenker of de
bruikleengever, iemand die zijn collectie bij leven bij de stichting
onderbrengt, dit aangeeft bij het bestuur, dan zal de archivaris
contact opnemen teneinde een reglement te maken. Hierin worden de
wensen opgenomen van de schenker/bruikleengever, met name
over hoe het
bestuur dient om te gaan met de collectie na overlijden van de
schenker/bruikleengever. Zo zou een wens kunnen zijn de collectie
intact te laten of dat de collectie zoveel mogelijk in Renkum dient te
blijven. Uiteraard zal hierbij een "ontsnappingsclausule" worden
opgenomen want als de stichting opgeheven wordt dan dient er iets met
de collecties te gebeuren. De keuze zal altijd in de geest van het
reglement (schenker / bruikleengever) gedaan worden, maar toch. Het
bestuur conformeert zich ook aan dit reglement.